10 reminders voor een strakke btw-aangifte Q4 2024
De feestdagen zijn voorbij en misschien staan zelfs je goede voornemens nog recht overeind, maar… de btw-aangifte van Q4 2024 moet nu ook echt gebeuren. Als zzp’er weet je dat je deze klus voor 31 januari moet fixen. Geen paniek! We vroegen SharePeople deelnemer Jacky naar 10 tips waarmee ook jij je administratie strak op orde krijgt en voorkomt dat je verrast wordt door de Belastingdienst. Zet een kop koffie, pak je laptop, en ga aan de slag!
1. Zorg dat je administratie compleet is
Heb je al je kosten geboekt? Denk aan abonnementen zoals je boekhoudsoftware of cloudopslag. Heb je alle 12 facturen? Vergeet ook niet de zakelijke kosten die je met je privérekening hebt betaald. Die horen ook in je administratie!
2. Check je factuurnummering
Controleer of je verkoopfacturen netjes opvolgen qua nummering. Mist er een? Dan ben je waarschijnlijk een factuur vergeten. De Belastingdienst neemt dit serieus, dus gooi nooit zomaar een factuur weg. Heb je een fout gemaakt? Maak een creditnota en hou je administratie strak.
3. Boeken in de juiste periode
Zorg dat je omzet en kosten uit 2024 ook daadwerkelijk in 2024 geboekt zijn. Een factuur die je in 2025 stuurt maar over 2024 gaat? Dan moet je corrigeren. De meeste boekhoudprogramma’s maken dit gelukkig eenvoudig met een periode-optie.
4. Kilometervergoeding privéauto of fiets
Heb je zakelijke kilometers gemaakt met je privéauto of fiets? Top, want je mag € 0,23 per kilometer opvoeren. Dit bedrag dekt alles: brandstof, onderhoud, parkeren. Tip voor komend jaar: Houd een overzicht bij en verwerk het in je administratie.
5. Correctie btw privégebruik (auto, fiets, telefoon)
Gebruik je een zakelijke auto, fiets of telefoon ook privé? Dan moet je aan het einde van het jaar een btw-correctie maken. Dit geldt voor alles wat deels zakelijk, deels privé wordt gebruikt. Vergeet dit niet in je laatste aangifte!
6. Afschrijvingen
Heb je in 2024 iets groots aangeschaft voor meer dan € 450 exclusief btw? Dan moet je dit als investering opnemen en afschrijven. Controleer of je dit netjes hebt verwerkt.
7. Klopt je banksaldo?
Check of het saldo in je boekhouding matcht met dat op je bankafschrift. Een vergeten transactie kan je balans verstoren. Zelfs met een bankkoppeling kunnen er fouten insluipen, dus dubbelcheck altijd.
8. Debiteuren en crediteuren
Heb je nog openstaande facturen of oude posten? Controleer wat er aan de hand is. Als een debiteur na een jaar en meerdere herinneringen nog steeds niet betaalt, kun je de vordering afboeken én de btw terugvorderen.
9. SharePeople donaties en AOV-premies
Let op: donaties aan SharePeople en je AOV-premies horen niet thuis in je zakelijke boekhouding. Deze zijn privé, maar ze leveren je wel belastingvoordeel op via je IB-aangifte. De maandelijkse deelnamekosten van SharePeople mag je wél als zakelijke kosten boeken.
10. Laat je boekhouding checken
Doe je je boekhouding zelf? Laat hem dan minstens één keer per jaar door een boekhouder nakijken. Zo weet je zeker dat alles klopt en kun je met een gerust hart aan het nieuwe jaar beginnen.
Met deze tips heb jij je administratie in no-time op orde. Nog een paar klikken en je btw-aangifte voor Q4 2024 is gefixt. Succes! En als je dan toch bezig bent fix dan ook meteen even je AOV via SharePeople. Binnen drie minuten weet je wat het je maandelijkse kost, en oplevert. Zo begin je 2025 met een administratie die op orde is en een risico dat is afgedekt.
